3月17日上午，澳门新莆京游戏大厅干部及机构宣布大会在犀浦校区举行，副校长兼学院党委书记蒲云出席会议，党委组织部部长韩旭东、人事处处长刘长军、党委组织部副部长沈哲及学院全体干部职工、专业负责人代表参加大会。会议由沈哲主持。
会上，刘长军宣布了学校关于成立澳门新莆京游戏大厅澳门新莆京游戏大厅（以下简称“学院”）机构的决定和关于在“澳门新莆京游戏大厅”增挂“澳门新莆京游戏大厅”牌子的决定。
韩旭东宣读了学校党委干部任免决定。经研究，学校党委任命何正友同志为学院党委委员、院长，罗妍妍同志为学院党委委员、副书记，孙湛博同志兼任学院副院长；任命代宁同志兼任学院人才培养办公室主任，潘昱同志为学院科技及对外合作办公室主任，俞建海同志为学院发展保障办公室主任兼任后勤与基建管理处副处长。
孙湛博、罗妍妍依次做表态发言。学院首任院长何正友代表学院领导班子表态，坚决拥护学校对学院领导干部的任职决定，感谢学校给予学院的关心厚爱，感谢学院创建策划和办学筹备团队全身心投入和付出，感谢全校各职能部门以及土木、机械、电气、建筑、信息等学院对学院办学谋划、创建起步、专业建设、培养方案各项工作的大力支持。发言中，何正友表示将发挥好交大人角色，始终牢记"复兴交大，人人有责"，不畏创业起步的挑战和困难，带团队做贡献；发挥好共产党员角色，践行入党誓词，冲锋在前，迎难而上，为学院发展尽心尽力；发挥好专家学者角色，以做实事、做成事，力争做优为努力方向，抓好资源，办好教育，脚踏实地，为学校发展、学科发展贡献自己的力量。接下来，将在蒲校长的带领下，团队成员和谐共处，团结一致，营造良好干事创业文化氛围，实现共同理想。
副校长兼学院党委书记蒲云讲话，对新任职同志表示祝贺，对创建团队的辛勤付出和全校上下的大力支持表示由衷感谢。他表示，新学院是学校改革创新、转型升级的试验田，是学校未来发展全新动力源和增长极，责任重大，使命光荣，全校上下给予厚望。以今天为新起点，学院基本构架已形成，希望各位领导干部尽快转变角色、融入团队，带领队伍开展工作，抓住师资引进、专业建设和招生工作等工作重点，落实市校合作共建重点任务，面向智慧城市和智慧交通交叉前沿领域，坚持城市化、智能化、国际化办学特色，朝着高水平建设目标奋勇前进。
