为让学院全体新生在进入大学第一天就感受到学院的温暖，学院领导高度重视迎新筹备工作，各办公室全体教职工齐心协力、出谋划策，朋辈导师、迎新志愿者全力以赴，共同打造高质量、有活力、有温度的迎新工作。
副校长、学院党委书记蒲云在新学期重点工作研讨会上要求，作为学院首届学生，务必要做细做实迎新、学生日常教育管理等各项工作，用实干出实绩，用实绩显担当，向关心支持学院发展的全校师生、学生家长和社会各界人士交出一份满意的答卷。院长何正友多次在学院会议上要求各办公工作都要向落实立德树人根本任务、千方百计提高人才培养质量聚焦、靠拢，用实实在在的举措培养好、教育好学生。罗妍妍副书记多次强调要打造高质量、有活力、有温度的迎新工作，并牵头制定了大学四年教育引导学生成长的优良习惯养成、严谨学风传承、科研能力提升、综合素质增强四大行动计划。孙湛博副院长多次组织校内外优秀专家教授、优秀教师研讨学生培养方案、课程设置、课堂教学等工作。
为给全体同学营造温馨暖心的学习、生活体验，学院精心准备了蕴含深意的新生大礼包（书包：装知识、装期待、装大学生活的点点滴滴；口罩：守住安全底线，注重人身安全、树牢规则意识，安全与纪律高压线不能碰；衬衫：“系好人生的第一颗纽扣”，展现大学生应有的精气神；《“智等你来”新生手册》：大学学习生活指南型资料，“一册在手”尽快熟悉大学生活；定制笔：抒写人生新篇章，展现新百年大学生青春风采），制作新生姓名文化墙，在暑假期间就前置开展学生党史学习教育，采用电子画屏、桌牌等智能化迎新手段，充分表达学院迎新工作的精心、细心、暖心。
学院迎新工作也得到了学校党委学生工作部、校团委和兄弟学院的大力支持。来自土木、机械、电气、交运、建筑、利兹等学院的13名朋辈导师和36名迎新工作志愿者，在学院学生管理办公室老师的指导下各司其职、全力以赴、无私奉献，精心做好迎新物料准备、迎新现场布置、新生接待和问题解答等工作，确保了迎新工作的顺利进行。
